Sau nhiều năm đứng trên công trường, đội ngũ bên mình vẫn nhìn backdrop sự kiện như một người gác cửa lặng lẽ phía sau sân khấu. Nó không cần nói nhiều. Chỉ một lần liếc qua, khách đã biết mình đang tham dự chương trình nào và thuộc thương hiệu nào. Vì vậy, một tấm nền làm đúng ngay từ đầu sẽ đặt được không khí cho cả buổi.
Backdrop sự kiện thực sự làm được những gì?
Trong các buổi tổ chức, khu chụp ảnh gần như lúc nào cũng có người xếp hàng. Khách đứng trước tấm nền, giơ điện thoại lên, và khung hình ấy sẽ xuất hiện trên mạng xã hội vài giờ sau. Nói cách khác, một backdrop tốt không chỉ phục vụ người có mặt trong hội trường mà còn phục vụ cả những người xem ảnh về sau.
Để làm tốt cả hai việc, tấm nền phải đọc rõ từ xa và vẫn đẹp khi chụp cận. Chữ cần đủ lớn. Màu phải tương phản với nền. Logo nên đặt ngang tầm mắt người đứng. Đây là ba yếu tố đội ngũ xem xét đầu tiên khi phác thảo. Nếu bạn đang hình dung tấm nền đặt cạnh cả gian hàng, hãy tham khảo thêm cách bố trí không gian và nội thất sự kiện để hai phần hài hòa với nhau.
Chọn kích thước theo không gian thực tế
Kích thước không nên chọn theo cảm tính. Trước khi báo giá, chúng tôi yêu cầu khách đo lại không gian thật, bởi bản vẽ trên giấy đôi khi khác hẳn khi đứng tại hội trường. Hãy đo bề rộng sân khấu hoặc khu vực đặt tấm nền, sau đó chừa lề hai bên khoảng vài chục centimet. Phần lề này giúp tấm nền không bị chật và còn chỗ bố trí đèn.
Sau khi đo, cần cân nhắc theo từng vị trí vì mỗi vị trí đảm nhận một nhiệm vụ khác nhau. Backdrop sân khấu thường rộng hết bề ngang và đủ cao để che phần phía sau, nơi đặt loa, dây dẫn và màn hình. Backdrop chụp ảnh cần đủ rộng cho bốn đến sáu người đứng cạnh nhau, và thường in logo lặp lại xen kẽ để dù khách chụp từ góc nào, tên thương hiệu vẫn lọt vào khung hình. Backdrop đón khách thì nhỏ gọn hơn và đặt ngay lối vào.
Hội trường có trần thấp là tình huống khá phổ biến. Lúc này đừng cố làm tấm nền quá cao, vì chữ sẽ bị cắt đầu hoặc đụng trần. Ngược lại, sự kiện đông người nên chọn bản rộng hơn để nhiều người cùng đứng vào khung chụp. Cũng cần kiểm tra chiều cao cổng ra vào và kích thước thang máy trước khi sản xuất, vì cấu kiện đã in xong nhưng không đưa lên được tầng sẽ phải cắt ghép tại chỗ, rất tốn thời gian.
Chất liệu: vải, mica hay gỗ?
Chất liệu quyết định trực tiếp đến chi phí, trọng lượng, độ bền và cảm giác khi nhìn. Không có chất liệu nào tốt nhất cho mọi trường hợp, chỉ có chất liệu phù hợp nhất với mục đích và thời gian sử dụng của từng dự án.
Vải căng là phương án được đề xuất nhiều nhất cho sự kiện cần tháo lắp liên tục. Vải nhẹ, chở bằng xe tải nhỏ rất tiện, màu in sắc nét và lắp nhanh bằng khung nhôm. Điều cần lưu ý là nếu căng không đều, bề mặt sẽ gợn sóng, nên khâu lắp đặt phải làm thật kỹ.
Bạt hoặc decal in có giá dễ chịu hơn, hợp với sự kiện ngắn ngày như buổi ra mắt sản phẩm hay hội chợ kéo dài vài ngày. Chất liệu này dễ nhăn nếu không được căng phẳng và kém bền hơn vải căng khi phải tháo lắp nhiều lần.
Mica và alu mang lại cảm giác sang, sáng bóng và bền, thường dùng cho sự kiện quy mô lớn hoặc không gian trưng bày cố định nhiều tháng. Đổi lại, mica nặng hơn đáng kể, cần khung chịu lực tốt và đội thi công đủ kinh nghiệm để tránh rung lắc.
Gỗ công nghiệp phù hợp khi backdrop cần khối, chiều sâu hay chi tiết nổi 3D, vì gỗ cho phép cắt, ghép và sơn theo ý muốn. Chi phí và thời gian chuẩn bị đều cao hơn, nên phương án này hợp với dự án có ngân sách và lịch trình thoải mái. Với các chi tiết kỹ thuật phức tạp, bạn có thể tham khảo các giải pháp gia công và lắp đặt cấu kiện để hiểu cách phối hợp vật liệu.
Bảng so sánh nhanh các chất liệu
- Vải căng: nhẹ, lắp nhanh, phù hợp sự kiện tháo lắp liên tục.
- Bạt/decal: chi phí thấp, phù hợp sự kiện ngắn ngày, cần căng phẳng.
- Mica/alu: sang và bền, nặng, cần khung chịu lực tốt.
- Gỗ công nghiệp: tạo khối 3D, chi phí và thời gian chuẩn bị cao.
Kinh nghiệm từ khâu in ấn
Qua nhiều đợt thi công, lỗi in ấn hiếm khi nằm ở máy in mà phần lớn xuất phát từ file gửi đi. Hãy gửi file đúng kích thước thật, độ phân giải đủ lớn và đã chuyển sang hệ màu phù hợp với máy in. Ảnh lấy từ mạng rồi phóng to thường bị vỡ hạt khi in khổ lớn, và đây là lỗi rất khó sửa sau khi đã in xong.
Màu trên màn hình cũng khác với bản in thực tế. Vì vậy, trước khi in hàng loạt, nên in một mẫu nhỏ để đối chiếu. Nếu thương hiệu có màu đặc trưng, bước này đáng làm nhất để logo không bị lệch màu khi lên tấm lớn.
Lưu ý khi dựng và tháo backdrop
Backdrop thường được dựng trong khoảng thời gian rất ngắn trước khi khách vào, và phần lớn sự cố xuất phát từ chuẩn bị chậm hơn là từ kỹ thuật. Lên kế hoạch sớm vì vậy là việc quan trọng nhất.
Trước hết, hãy thống nhất với ban tổ chức về giờ vào dựng và lối đưa cấu kiện lên hội trường để tránh chờ đợi khi cửa chưa mở. Thứ hai là chuẩn bị đủ người và dụng cụ, đặc biệt là thang hoặc giàn giáo nhẹ cho phần cao. Thiếu một chiếc thang cũng đủ làm chậm tiến độ cả buổi.
Cố định khung thật chắc là việc không thể bỏ qua, nhất là khi khu vực có quạt gió hoặc điều hòa thổi mạnh, vì luồng gió có thể làm cả khối tấm bị nghiêng. Một mẹo thực tế là đánh số từng cấu kiện theo thứ tự lắp, để khi cần tháo gọn trong thời gian ngắn không phải đoán miếng nào đi trước. Nên chuẩn bị phương án dự phòng cho các phần dễ hỏng như dây điện và đèn LED, chẳng hạn mang theo bộ nguồn và dây thay thế. Sau sự kiện, hãy tháo cẩn thận và đóng gói riêng từng phần; cấu kiện còn tốt có thể tái sử dụng cho lần sau, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Nếu muốn tạo thêm điểm nhấn quanh khu vực tấm nền, bạn có thể tham khảo một số ý tưởng trang trí sáng tạo để kết hợp cùng backdrop chính.
Kết luận
Chọn backdrop sự kiện không khó nếu bắt đầu từ đúng câu hỏi: không gian thực tế rộng bao nhiêu, khách sẽ đứng ở đâu và tấm nền cần làm được việc gì. Từ đó, kích thước và chất liệu sẽ tự rõ ràng hơn. Nếu bạn cần đội ngũ đo đạc, tư vấn chất liệu hoặc báo giá theo thiết kế cụ thể, hãy gửi thông tin qua [email protected]. Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể.
Ngoài ra, nếu cần thêm nguồn tham khảo về các hạng mục trang trí đi kèm, bạn có thể xem thêm thông tin về thiết bị và cấu kiện công nghiệp cùng các chủ đề đời sống và sự kiện để có thêm góc nhìn trước khi chốt phương án.
